Giải Vận dụng 3 trang 22 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Vận dụng này yêu cầu em hoàn thiện khâu quản lí tài nguyên cho dự án *Thiết kế website của lớp* đã lập tiến độ (WBS + sơ đồ Gantt) ở các hoạt động trước. Em thực hiện ngay trên phần mềm quản lí dự án GanttProject như SGK hướng dẫn, gồm hai việc: bố trí nhân sự và phân bổ kinh phí.

a) Bố trí nhân sự cho các nhiệm vụ

*Bước 1 — Khai báo nguồn nhân lực.* Mở thẻ Tài nguyên (Resources), dùng lệnh *Tài nguyên → Nguồn lực mới* để nhập danh sách thành viên của lớp cùng vai trò (chức danh):

| Thành viên | Vai trò |
|---|---|
| Bạn A | Quản trị dự án (nhóm trưởng) |
| Bạn B, C | Thiết kế giao diện |
| Bạn D, E | Viết, biên tập nội dung |
| Bạn F | Lập trình, đưa web lên mạng (hosting) |
| Bạn G | Kiểm thử, thu thập phản hồi |

*Bước 2 — Gán người làm cho từng nhiệm vụ.* Trở lại thẻ Gantt, nháy đúp vào mỗi nhiệm vụ → thẻ Tài nguyên (Resources) → chọn thành viên phụ trách và đặt mức tham gia (cột *Đơn vị / Unit*, tính theo %). Nguyên tắc gán:

- Mỗi nhiệm vụ có ít nhất một người chịu trách nhiệm chính; nhiệm vụ lớn thì ghép nhóm 2–3 bạn.
- Phân việc đúng sở trường (thiết kế, viết nội dung, lập trình…).
- Dàn đều để không ai bị quá tải: quan sát biểu đồ Tải nguồn lực (Resources Load), tránh để một bạn bị gán $>100\%$ công suất trong cùng một ngày.

Ví dụ gán: *Thu thập – chuẩn bị nội dung* → B, D, E; *Thiết kế giao diện* → B, C; *Lập trình, tạo trang* → F ($100\%$); *Đưa web lên mạng* → F; *Kiểm thử & lấy ý kiến* → G; *Quản lí – tổng hợp* → A (xuyên suốt dự án).

b) Phân bổ kinh phí cho các nhiệm vụ

*Bước 1 — Đặt đơn giá cho nguồn lực.* Trong thẻ Tài nguyên, nhập cột Đơn giá chuẩn (Standard rate) cho mỗi thành viên. Vì đây là dự án học tập của lớp nên công lao động để $0$ đồng (các bạn làm không công), chỉ tính chi phí vật tư, dịch vụ thực tế.

*Bước 2 — Nhập chi phí trực tiếp của từng nhiệm vụ.* Nháy đúp nhiệm vụ → thẻ Chi phí (Cost) để điền *chi phí cố định (Fixed cost)*: thuê tên miền + hosting, mua ảnh/biểu tượng bản quyền, in ấn tài liệu, tuyên truyền, dự phòng…

*Bước 3 — Lập bảng phân bổ kinh phí.* Giả sử tổng kinh phí lớp được duyệt là 1 000 000 đồng, phân bổ theo tỉ trọng công việc:

| Nhiệm vụ | Khoản chi | Số tiền (đồng) | Tỉ lệ |
|---|---|---|---|
| Thuê tên miền + hosting | Dịch vụ 1 năm | 400 000 | 40% |
| Thiết kế giao diện | Mua ảnh/biểu tượng, phông chữ | 150 000 | 15% |
| Nội dung & lập trình | Tài liệu, phần mềm hỗ trợ | 150 000 | 15% |
| Kiểm thử, in ấn, tuyên truyền | Giấy, in poster giới thiệu | 100 000 | 10% |
| Dự phòng + tổng kết | Phát sinh, liên hoan | 200 000 | 20% |
| Tổng cộng | | 1 000 000 | 100% |

*Bước 4 — Kiểm tra lại.* Phần mềm tự cộng cột *Cost* của mọi nhiệm vụ. Đối chiếu tổng chi phí phần mềm tính ra với tổng kinh phí được duyệt — hai số phải bằng nhau:

$$400\,000 + 150\,000 + 150\,000 + 100\,000 + 200\,000 = 1\,000\,000 \text{ (đồng)}$$

đúng $100\%$ ngân sách, không vượt chi. Đồng thời xem lại biểu đồ Tải nguồn lực để chắc chắn không thành viên nào bị gán quá $100\%$ công suất. Nếu lệch thì điều chỉnh đơn giá, chi phí cố định hoặc tỉ trọng cho khớp.

Đáp số