Giờ ra chơi chỉ 15–20 phút, mà ghi phiếu mượn bằng tay mỗi lượt mất cả phút — học sinh xếp hàng, thủ thư ghi vội dễ nhầm. Dùng mã QR trên thẻ bạn đọc và trên nhãn sách, một lượt mượn chỉ còn vài giây và không phải ghi chép.
1. Cần chuẩn bị gì?
- Thẻ bạn đọc có mã QR cho học sinh, giáo viên (in từ danh sách lớp; mỗi thẻ một mã riêng).
- Nhãn sách có mã QR chứa số ĐKCB, dán ở gáy hoặc bìa sau.
- Một thiết bị quét: điện thoại hoặc máy tính bảng có camera là đủ; máy tính có đầu đọc mã vạch nếu thư viện đông.
2. Một lượt mượn
- Quét thẻ bạn đọc → màn hình hiện tên, lớp, sách đang mượn, sách quá hạn (nếu có).
- Quét lần lượt các cuốn muốn mượn → hạn trả tự tính theo quy định của thư viện.
- Xác nhận. Xong.
Trả sách thì chỉ cần quét nhãn sách — phần mềm tự biết cuốn ấy của bạn đọc nào.
3. Những tình huống hay gặp
| Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
| Học sinh quên thẻ | Tìm theo tên hoặc lớp trên màn hình mượn. |
| Nhãn bị bong, mờ | Gõ số ĐKCB; in lại nhãn cho cuốn ấy. |
| Bạn đọc còn sách quá hạn | Phần mềm cảnh báo trước khi cho mượn thêm. |
| Cả lớp mượn sách giáo khoa đầu năm | Mượn theo bộ cho cả lớp một lần, hạn trả cuối năm học. |
4. Nhắc trả và thống kê
Danh sách quá hạn theo lớp gửi giáo viên chủ nhiệm là cách nhắc hiệu quả nhất. Số liệu mượn tự cộng dồn thành báo cáo theo lớp, theo tháng, và cho biết cuốn nào được mượn nhiều nhất — căn cứ để bổ sung sách đúng nhu cầu.
5. Trên phần mềm Thư viện nhà trường
Phần mềm in thẻ bạn đọc và nhãn sách có mã QR, có trang quét mượn – trả trên điện thoại (không cần cài ứng dụng), mượn theo bộ cho cả lớp, danh sách sách quá hạn theo lớp, và báo cáo lượt mượn theo lớp, khối, điểm trường.
Xem tiếp: Kiểm kê bằng điện thoại